Salon – Foire – congrès

Ces forfaits sont pour vous si

Vous avez besoin d'un stand pour montrer vos produits, recevoir vos clients et prospects.

La quasi totalité de vos clients vient vous rendre visite sur le stand tous les ans. C'est un évènement récurrent que chacun attend. Cette année, vous avez des objectifs bien précis.

Vous voulez multiplier les contacts lors d'un évènement incontournable de votre secteur d'activités.

Tous vos concurrents sont présents et il n'est pas envisageable pour vous d'être absent et de ne pas faire apparaître le nom de votre société dans le livret des exposants.

Vous voulez souder votre équipe autour d'un objectif commun sur un temps très court.

Vos commerciaux savent qu'ils pourront prendre des commandes ou présenter de nouveaux produits et engranger de futurs commandes. C'est donc un rendez-vous à ne pas manquer pour que chacun dépasse ses objectifs de l'année.

Salon - Foire - congrès

Forfait "stand condensé"

1597€

Pour la participation à un stand pour un salon, une foire ou un congrès, sur la base d’un stand de 50 à 100m2 à aménager :

Ce que le forfait comprend

en amont du 1er rendez-vous, un questionnaire à remplir
2 rendez-vous de 2h chacun par Skype enregistré ou en face à face
Rédaction de votre cahier des charges
Proposition d’un rétroplanning
Proposition de 3 prestataires par point clé de votre cahier des charges
Validation commune + Plan d’actions que vous pouvez mettre en œuvre avant le jour J
Présence le Jour 1, frais de déplacement inclus si c’est dans la région Grand Est

Ce que le forfait ne comprend pas

La création de vos documents de communication (flyer, affiche, vidéo, …). Nous vous facilitons la tâche en vous mettant en lien avec nos prestataires partenaires
Le coût des prestations que vous avez défini dans le cahier des charges (location de l’espace nu, traiteur, goodies, …)

Salon - Foire - congrès

Forfait "stand intégral"

4997€

Pour la participation à un stand pour un salon, une foire ou un congrès, sur la base d’un stand de 50 à 100m2 à aménager :

Ce que le forfait comprend

en amont du 1er rendez-vous, un questionnaire à remplir
2 rendez-vous de 2h chacun par Skype enregistré ou en face à face
Rédaction de votre cahier des charges
Proposition d’un rétroplanning
Proposition de 3 prestataires par point clé de votre cahier des charges
Validation commune + Plan d’actions de vos figures imposées, à mettre en œuvre avant le jour J

A ces étapes s’ajoutent :

Gestion administrative auprès de l’organisation du salon ou du congrès
Validation des prestataires retenus
1 rdv par mois jusqu’au montage du salon pour faire le point sur la préparation du stand, la liste de matériel à emporter, la préparation des membres de votre équipe, le déploiement des éléments de communication
de courts points téléphoniques en fonction des besoins
1 rdv téléphonique de 1h à J-8 pour les derniers points de préparatifs
1 rdv téléphonique de 1h à J-2 pour les derniers points de préparatifs
Conseil sur l’expédition du matériel
Présence lors des jours de montage, vérification du respect de votre cahier des charges
Présence le jour 1 du salon
Le point avec vous sur le retour de votre matériel avant le démontage
Présence le dernier jour du congrès
Présence lors du démontage du stand
Frais de déplacement sur le salon/ congrès inclus si c’est dans la région Grand Est

Ce que le forfait ne comprend pas

La création de vos documents de communication (flyer, affiche, vidéo, …). Nous vous facilitons la tâche en vous mettant en lien avec nos prestataires partenaires
Le coût des prestations que vous avez défini dans le cahier des charges (location de l’espace nu, traiteur, goodies, …)