Lors d’une réunion sur Skype, Virginie apporte des explications à nos questions :

• le timing est serré : 2 assistantes sont chargées d’organiser la logistique du séminaire commercial, qui a lieu dans 3 semaines, sous son format standard de 2 jours ; Virginie doit donc collaborer avec elles pour insérer une 1⁄2 journée supplémentaire afin de convier le personnel « hors force de vente ».
• le climat est tendu : une nouvelle réglementation va contraindre l’entreprise à renforcer le temps de suivi administratif lié à la vente de matériel médical électrique ; ce temps renforcé au détriment de l’activité commerciale risque d’affecter le salaire des représentants au travers de leurs primes sur objectif. La dernière réunion entre la DRH et les représentants du personnel n’a pas abouti à un accord sur la négociation des salaires, et les délégués syndicaux veulent intervenir lors du séminaire.
• Pour toutes ces raisons, elle souhaite nous confier les rênes de cette journée exceptionnelle.